Политика обработки персональных данных

Редакция от 15 октября 2026 года

Настоящая Политика описывает, как индивидуальный предприниматель Степанов Алексей Евгеньевич обрабатывает персональные данные пользователей сайта new-gi.ru и лиц, которые участвуют в мероприятиях, подают заявки, оплачивают услуги или обращаются к Оператору.

Политика является информационным документом. Если для конкретной цели требуется согласие на обработку персональных данных или отдельное согласие на их распространение, такое согласие оформляется отдельно. Само посещение сайта не считается согласием на обработку персональных данных.

1. Оператор и контакты

Оператор персональных данных: Индивидуальный предприниматель Степанов Алексей Евгеньевич.

• ИНН: 632130844967;
• ОГРНИП: 315631300066030;
• адрес: 445042, Самарская область, г. Тольятти, б-р Луначарского, д. 2, кв. 32;
• сайт: new-gi.ru;
• почта по вопросам персональных данных: konkurs@directmedia.ru.

2. На кого распространяется Политика

Оператор может обрабатывать данные участников конкурсов, викторин и других мероприятий, в том числе несовершеннолетних; родителей и иных законных представителей; педагогов и кураторов; членов жюри; пользователей личного кабинета и посетителей сайта; заявителей и авторов обращений; лиц, оплачивающих услуги; пользователей, подписавшихся на информационные сообщения.

3. Какие данные могут обрабатываться

Состав данных зависит от выбранной функции сайта и заполненной формы. Это могут быть:

• фамилия, имя, отчество и контактные данные, например адрес электронной почты и телефон, если он запрашивается формой;
• данные учётной записи и личного кабинета;
• сведения об образовательной организации, городе, регионе, классе или группе, должности и месте работы;
• название, описание и файл конкурсной или публикационной работы;
• сведения о мероприятии, номинации, заявке, результатах участия и выданных документах;
• номер заявки или счёта, выбранная услуга и статус оплаты; реквизиты банковской карты вводятся на стороне платёжного сервиса и не должны передаваться Оператору через формы сайта;
• содержание обращений и переписки с Оператором;
• технические сведения: IP-адрес, дата и время посещения, тип браузера и устройства, cookie-файлы и просмотренные страницы.

Не отправляйте через формы специальные категории персональных данных, например сведения о здоровье, если они прямо не запрашиваются для конкретной законной цели.

4. Для чего обрабатываются данные

• создание и обслуживание учётной записи;
• приём и обработка заявок на конкурсы, викторины, публикации, конференции, вебинары, семинары и мастер-классы;
• организация мероприятий, приём и оценка работ, передача необходимых сведений и работ членам жюри;
• подведение итогов, оформление и выдача дипломов, свидетельств и иных документов;
• размещение работ, результатов и сведений об участниках только при наличии необходимого правового основания и, когда это требуется, отдельного согласия на распространение;
• оформление заказов, счетов и платежей, информирование об их статусе и исполнение требований бухгалтерского и налогового учёта;
• ответы на обращения, поддержка пользователей и отправка сообщений, связанных с заявкой или услугой;
• обеспечение работоспособности и безопасности сайта, анализ посещаемости и улучшение сервисов;
• исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Правовые основания

Оператор обрабатывает данные при наличии основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации: в частности, согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, необходимости заключить или исполнить договор (в том числе принять участие в услуге по условиям оферты), исполнения обязанностей Оператора либо иного основания, установленного законом. Для рекламных рассылок и распространения персональных данных применяются отдельные требования и согласия, когда они необходимы.

6. Данные несовершеннолетних

Сайт может обрабатывать сведения несовершеннолетних участников. Заявку от имени ребёнка подаёт родитель, иной законный представитель, педагог или куратор, имеющий необходимые полномочия. Подавая заявку, такое лицо подтверждает наличие требуемого согласия законного представителя на передачу данных ребёнка и участие в мероприятии.

Публикация данных ребёнка, его работы или результата участия производится только при наличии соответствующего правового основания и отдельного согласия на распространение, если оно требуется законом.

7. Публикация работ и результатов

Для проведения мероприятия и проверки выданных документов могут обрабатываться сведения о работе, номинации, результате и занятом месте. ФИО, образовательная организация, город, регион и другие сведения публикуются только при наличии необходимого правового основания. Если публикация основана на согласии на распространение персональных данных, такое согласие оформляется отдельно и должно позволять определить перечень публикуемых данных и условия их использования.

8. Cookie-файлы, аналитика и виджеты

Сайт использует cookie-файлы и Яндекс Метрику для работы сайта, анализа посещаемости и улучшения интерфейса. На страницах сайта также загружается виджет онлайн-поддержки Jivo. Эти сервисы могут получать технические сведения о посещении и действиях пользователя в пределах своей работы. Пользователь может ограничить cookie в настройках браузера; некоторые функции сайта при этом могут работать иначе.

9. Кому могут передаваться данные

Оператор передаёт или поручает обработку только тех данных, которые нужны для соответствующей цели, в частности:

• провайдеру хостинга и техническим подрядчикам, обеспечивающим работу сайта;
• ЮKassa — для создания и обработки онлайн-платежей и уведомлений об их статусе;
• ЮMoney — если пользователь выбирает перевод или оплату через этот сервис;
• Яндекс Метрике и Jivo — для аналитики и работы онлайн-поддержки;
• членам жюри — в объёме, необходимом для оценки работ;
• государственным органам, банкам и иным лицам — в случаях и объёме, предусмотренных законом или необходимых для исполнения платежа.

При предварительном просмотре документа Word (DOC или DOCX) сайт загружает встроенный Google Docs Viewer и передаёт ему адрес документа для получения файла и показа его содержимого. Пользователю следует учитывать, что такой просмотр связан с передачей адреса и доступом сервиса Google к файлу. Для документов с персональными данными используйте предварительный просмотр только при наличии законного основания для такой передачи; можно воспользоваться скачиванием документа вместо просмотра.

Оператор не продаёт персональные данные. Доступ к ним предоставляется только в объёме, необходимом для заявленных целей и выполнения обязанностей привлечённых лиц.

10. Трансграничная передача

Отдельные сторонние сервисы, включая Google Docs Viewer при просмотре файлов Word, могут обрабатывать сведения на инфраструктуре за пределами Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при соблюдении требований законодательства Российской Федерации, включая предусмотренные законом процедуры до начала такой передачи.

11. Сроки хранения

Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор и применимое законодательство. Данные заявок и работ могут храниться столько, сколько необходимо для проведения мероприятия, подтверждения участия и проверки выданных документов. Сведения о платежах хранятся в течение сроков, установленных правилами бухгалтерского и налогового учёта. Данные для рассылки используются до отзыва согласия или отказа от рассылки. По достижении целей данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется по закону или для защиты прав Оператора.

12. Действия с данными и их защита

Оператор может собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять, использовать, предоставлять доступ, передавать, обезличивать, блокировать, удалять и уничтожать персональные данные, с использованием автоматизации или без неё. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты и ограничивает доступ к данным лицами, которым он нужен для выполнения их задач.

13. Права пользователя

Пользователь или его законный представитель вправе запросить сведения об обработке данных, потребовать уточнения, блокирования или удаления данных в предусмотренных законом случаях, отозвать согласие на обработку, отказаться от рассылки, а также обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган или суд. Отзыв согласия не отменяет обработку, для которой сохраняется иное законное основание или обязанность хранения.

14. Как обратиться к Оператору

Направьте обращение на konkurs@directmedia.ru. Укажите ФИО, контакт для ответа, сведения, которые помогут найти учётную запись или заявку, и суть запроса. Если обращается представитель, приложите сведения, подтверждающие его полномочия. Не включайте в письмо избыточные персональные данные и копии документов, если они не нужны для рассмотрения обращения.

15. Отзыв согласия

Чтобы отозвать согласие на обработку персональных данных, отправьте сообщение на konkurs@directmedia.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». После получения отзыва Оператор прекращает обработку, основанную на этом согласии, и удаляет данные, если их дальнейшая обработка или хранение не требуются по закону, договору либо для защиты прав и законных интересов.

16. Изменение Политики

Оператор может обновлять Политику. Новая редакция действует с момента публикации на сайте, если в ней не указан иной срок. Дата последнего обновления указывается в начале документа.